为进一步加强昆明学院校内询价采购项目采购过程及评审环节的监督和管理，建立健全校内询价采购廉政风险防控长效机制，现将我校校内询价采购项目建设单位参与人员工作要求告知如下：

一、项目建设单位需对拟建设采购（设备、服务）项目的市场技术或者服务水平、供应、价格等情况进行充分调研，根据调研情况科学、合理地确定采购需求及价格测算，采购需求应当符合法律法规以及政府采购政策规定的技术、服务、安全等要求。

二、拟建设采购（设备、服务）项目采购询价计划应当完整、明确，包括以下内容：

1、项目名称、项目采购预算金额；

2、具体、明确的品牌规格型号，技术参数指标要求（服务类询价项目需有具体的服务要求）；

3、项目设备的数量、交付或者实施的时间和地点；

4、拟建设采购（设备、服务）项目需满足的服务标准、期限、效率等要求；

5、拟建设采购（设备、服务）项目的验收标准；

6、拟建设采购（设备、服务）项目的其他技术、服务等要求；

7、供应商（服务商）需具备的完成该项目的资质要求。

三、项目建设单位校内部门询价评审会注意事项

1、响应文件递交时间截止后不能再接收任何商家递交的响应文件；递交的响应文件的商家不可少于三家；若少于三家视为流标。须重新启动询价采购流程。

2、当众检查响应文件是否密封完好；

3、当众拆开响应文件，检查商家营业执照是否符合条件，是否按询价文件要求提供了相关证明材料。对商家回函中的采购品目、技术指标、服务条款及服务承诺是否满足询价文件要求进行审核，并对商家报价进行比对。最终从符合询价采购文件要求的商家中（符合询价采购文件要求的商家不可少于三家）选取一家报价最低、服务最优的商家作为本项目的中标服务商（供应商）。

4、供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制、技术方案或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

5、询价评审小组（由三人以上单数人员组成，并推荐一位老师作为评审小组组长）形成纸质会议纪要（会议纪要包括：项目名称、采购内容、询价项目参与商家情况、简要的审议过程、最终审议决议），并签字认可。

6、将询价采购结果在部门网站公开发布。

7、将整个询价过程电子资料报资产处备案（包括报告、询价函、询价回函、会议纪要、询价公告及询价结果公示截图、承诺书（项目建设单位）等。

四、项目建设单位需严格按照以下流程进行校内询价采购。

校内询价采购流程

注：如有疑问，可致电0871-65098041咨询。

资产与实验室管理处

2022年9月

附：承诺书（项目建设单位）

承诺书（项目建设单位）

我部门作为_______________________项目的建设单位,现作出如下承诺:

1、本单位项目建设参与人员严格遵守国家相关法律法规，遵循公开、公平、公正原则,不接受潜在供应商（投标人）请客、送礼及参加其他可能影响公正监管的活动。

2、本单位所提交项目建设方案系通过部门前期充分调研论证形成，未依托任何供应商。

3、本单位项目建设参与人员不与潜在供应商（投标人）进行私自联系，不泄露建设方案机密。

4、本单位项目建设参与人员不通过明示或暗示手段插手项目建设招标投标活动。

5、本单位项目建设参与人员不与投标人串通，搞假招标、陪标、围标、串标等。

如出现上述行为，本项目建设参与人员自愿承担相关责任，接受纪检监察部门或司法机关调查处理。

 

项目建设单位（盖章）：

部门负责人（签字）：                      

项目负责人（签字）：

项目建设参与人员（签字）：

 

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