一、基本职责：

1、负责学校有关物资采购及设备维修维护的管理规章制度的拟定、修订和完善工作；

2、负责学校范围内的物资采购工作，配合各项目建设部门确认参数，指导各项目建设部门采购项目（立项论证，进口设备采购论证，单一来源采购论证）论证工作，并按照要求上报采购项目审批资料；负责按照采购方式组织实施采购；

3、负责采购项目招标文件的编制审定、中介招标代理机构的委托、采购过程监督和合同签订工作，并对合同实施管理；同时负责云南省政府采购管理系统数据上报以及合同备案的相关工作；

4、负责协助办理进口设备的海关免税手续工作；

5、负责监督项目的实施进度并配合相关科室做好项目的验收工作；

6、负责采购相关资料收集、整理与归档工作；

7、负责全校专用设备及通用设备的日常维护、维修申报购置管理工作；

8、负责全校各部门院系耗材的购置指导工作；

9、制定科室年度工作计划，完成科室年度工作总结；

10、完成处室交办的其他工作。

二、科室编制：

    物资采购管理科编制：科长1人，科员2人。

三、科室岗位职责：

1、科长岗位职责

（1）在政治上、思想上、行动上与党中央保持一致，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和学校党委行政的各项决定；

（2）研究物资采购业务相关的法律法规和规章制度；严格遵守采购纪律制度和法规；坚决维护学校利益；刻苦钻研业务，不断提高管理水平和服务质量；

（3）负责物资采购管理科的日常管理及运行工作，根据全校教学、科研及办公仪器设备的购置计划，组织实施；指导全校专用设备及通用设备的日常维护、维修申报购置管理工作；参与全校各部门院系耗材的购置指导工作；

（4）严格按照学校规定的审批权限和程序履行审核手续；严格按照云南省政府采购管理系统批复的采购方式落实采购任务，负责云南省政府采购管理系统相关资料复核工作；

（5）拟订物资采购工作的相关各项规章制度并根据采购实施的实际情况，按规定进行采购合同备案，并协助物资采购货款支付在采购管理部门环节的审批手续工作；

（6）负责与工作密切相关的校内外关系的协调；团结全科职工，积极调动和发挥全科职工工作的主观能动性；

（7）制定本科室年度工作计划，完成本科室的年度工作总结；

（8）完成学校以及本处室交办的其他工作。

2、科员1岗位职责

（1）在政治上、思想上、行动上与党中央保持一致，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和学校党委行政的各项决定；

（2）熟悉采购工作相关的法律法规和规章制度；严格遵守学校有关规定；刻苦钻研业务，不断提高管理水平和服务质量；

（3）承担采购项目合同签订及项目执行进度的跟踪、监督，检查，项目履约保证金的收缴、退还工作；

（4）做好学校教学及行政单位设备维修申报、服务相关工作，并对维修专项进行统计汇总；

（5）指导参与学校内部采购具体工作；负责云南省政府采购管理系统相关资料的填报工作；

（6）完成学校及本处室交办的其他工作。

2、科员2岗位职责

（1）在政治上、思想上、行动上与党中央保持一致，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和学校党委行政的各项决定；

（2）熟悉采购工作相关的法律法规和规章制度；严格遵守学校有关规定；刻苦钻研业务，不断提高管理水平和服务质量；

（3）协助项目建设单位完成采购项目中的信息化系统建设、信息化产品采购、立项申报、校外专家验收工作；办理进口设备的海关免税手续工作；填报云南省政府采购管理系统数据；

（4）负责全校各部门院系耗材的购置管理工作，配合学校各部门做好采购项目的验收工作；

（5）做好学校日常零星采购的统计工作，认真做好各类招投标资料的保管，负责做好采购档案资料的收集、整理与归档工作；

（6）完成学校及本部门交办的其他工作任务。